S. G. F. Sistemas. Soluciones informáticas a la medida de su empresa.

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Nuestro sistema de Gestión de ventas cuenta con todo lo necesario para cubrir y administrar cada aspecto de su negocio. El alto grado de integración y configuración hace de éste un sistema totalmente customizable.

Lo más importante, el sistema no es un enlatado y puede ser ajustado y modificado por S.G.F. Sistemas a gusto del cliente.

SGFVentas cuenta con los siguientes módulos:

- Manejo de Clientes / Proveedores fijos o eventuales.
  • Altas, Bajas, Modificaciones, Consultas, Listados.
  • Búsqueda por código, razón social, nombre fantasía, domicilio, teléfono, código de agrupamiento, etc.
  • Mensajes de Alerta.
  • Seguimiento de conversaciones, acuerdos etc.
- Manejo de Artículos.
  • Altas, Bajas, Modificaciones, Consultas, Listados.
  • Posibilidad de utilización de descripción “larga” de 64 caracteres para describir mejor sus productos.
  • Control de margen mínimo de ganancia.
  • Control de Stock.
  • Informes de Stock por debajo del Mínimo.
  • Actualización automática o manual de precios.
  • Manejo de Múltiples listas de Precios con generación automática.
  • Emisión de Múltiples modelos de listas de precios. (normal, comprimida, Completa, con descripción “larga” etc.).
      • Selección de artículos por grupos o individuales.
      • Emisión de “novedades”. (Artículos nuevos o artículos que variaron de precio después de determinada fecha).
      • Ordenada por código o por descripción.
      • Sin iva, con iva, o R.N.I.
      • Posibilidad de impresión doble faz.
  • Descuento automático al facturar. (General para todos los clientes o individual).
  • Precios en pesos, dólares o euros.
  • Artículos bi/tridimensionales (para facturar por metros cuadrados o cúbicos).
- Facturación: (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Remitos, Presupuestos)
  • Confección y emisión.
  • Factura con la lista de precios preestablecida para cada cliente (automático).
  • El sistema realiza automáticamente el descuento preestablecido para cada cliente.
  • Emisión de factura o ticket.
  • Consulta de Documentos: incluye el detalle, informa la ganancia obtenida total y por cada ítem facturado, informa que operador realizó la factura, fecha, hora, descuentos, etc.
  • Búsqueda de facturas.
  • Exhibición completa de facturas.
  • Consulta de totales diferentes rangos (Tipo de documento, fechas, clientes, etc.).
  • Direccionamiento a impresoras totalmente automático.

 Ejemplo:
Facturas 'A' -> impresora Nº 1
Facturas 'B' -> impresora Nº 2
Remitos       -> impresora Nº 3

  • Posibilidad de recuperar documentos.

Ejemplo:
 1- Se realiza un presupuesto a un cliente con 30 ítems.
 2- El cliente decide realizar la compra.
 3- El programa toma los ítems de el/los presupuesto/s
      automáticamente.

  • Anulación de documentos.
  • Descuento automático por volumen.
  • Control de remitos pendientes de facturación. Facturación automática de los mismos.
  • Precio unitario con 2 o 3 decimales.
  • Confección factura con 2 o 3 decimales. (Ud. puede elegir que el precio unitario tenga 3 decimales pero que la factura se imprima con solo 2). Muy utilizado por las empresas que venden artículos cuyo precio unitario es muy bajo, pero al vender grandes cantidades los totales de la factura son valores normales.
  • Facturación en pesos o dólares.
  • Admite facturación con impresoras fiscales (consulte modelos)
  • Cálculo de percepción de ingresos brutos automático. (Agentes de percepción / retención).
  • Recuperación automática ante fallas. (Si se llevan facturados 50 ítems y se corta la energía, cuando se re-enciende el equipo se recuperan los ítems ya tipeados).
  • Venta en cuotas, el sistema le informa si hay cuotas vencidas al día de hoy, cuotas vencidas más de nn días o cuotas a vencer dentro de nn días. Detección por grupo de clientes, vendedores etc.
- Pedidos:
  • Registro de pedidos.
  • Preparación automática (el sistema analiza si hay suficiente stock).
  • Control de mercadería pendiente de entrega.
  • Fecha de entrega y prioridad.
- Orden de compra:
  • Procesamiento automático de faltantes. (El sistema detecta los artículos que hay menos stock del mínimo y “sabe” cuanto debe comprar).
  • Preparación automática de la orden de compra.
  • Emisión y control hasta el ingreso de la compra.
- Caja diaria.
  • Exhibición por rango de fechas. (Un día, una semana, un mes, etc...)
  • Consulta de Egresos o Ingresos por rango de fechas. (Ideal para controlar gastos).
  • Controla Pesos/Dólares
  • Permite controlar múltiples cajas (caja chica, caja grande, etc)
- Cuentas Corrientes: (Clientes / Proveedores)
  • Consulta simple o detallada; impresión pulsando sólo una tecla.
  • Exhibición del detalle de las facturas pulsando solo una tecla.
  • Listados de cuentas corrientes, Clientes / Proveedores, por diferentes rangos de selección. (código de agrupamiento, monto de la deuda etc.).
  • Análisis de facturas vencidas a NN cantidad de días.
  • Ayuda para armar el pago a proveedores analizando cheques en cartera.
  • Cálculo automático del monto de retención de ganancias.
  • Cálculo automático del monto de retención de ingresos brutos.
  • Cálculo automático de punitorios por mora.
  • Inhabilitación automática de clientes morosos.
  • Cuentas en pesos, dólares o combinadas.
  • Se puede visualizar cuantos “días” de facturación deben los clientes. Es decir, si nos deben $100000 y la empresa factura $50000 por mes, tenemos “en la calle” 2 meses de facturación. Se puede obtener: por cliente, por vendedor o genérico.
  • Calculo automátido de retenciones a efectuar. (Agentes de retención / percepción).
- I.V.A. Compra - Venta.
  • Posibilidad de carga de I.V.A. por rango de facturas.
  • Consulta de totales.
  • Cálculo instantáneo de diferencia VENTA-COMPRA, I.V.A. a pagar.
  • Distintas tasas de I.V.A..
  • Posibilidad de agrupar compras en cuentas contables.
- Control de Tarjetas de Crédito.
  • Generación automática de cuotas a cobrar y control de cobranza.
  • Cálculo automático de recargos.
  • Consultas y listados.
- Bancos.
  • Control de cuentas bancarias.
  • Control de chequeras.
  • Consulta de saldos a futuro. (Teniendo en cuenta los cheques emitidos).
  • Consulta individual o total (una cuenta o todas).
  • Si un cheque propio aún no entró en el banco, se reajusta pulsando solo una tecla.
- Control de cheques de propios.
  • Altas, Bajas, Modificaciones, Consultas, Listados. (débito / crédito automático en cuentas corrientes y cuentas bancarias).
  • Consulta importe emitido semana a semana.
- Control de cheques de terceros.
  • Altas, Bajas, Modificaciones, Consultas, Listados. (débito / crédito automático en cuentas corrientes y cuentas bancarias).
  • Total de cheques en cartera.
  • Salida rápida de un grupo de cheques
  • Localización rápida de cheques.
  • Alerta automática de cheques en cartera a punto de vencerse.
- Comisión de vendedores.
  • El porcentajes de comisión puede ser fijo o variable por tipo de artículo, por cliente, por grupo de clientes, por lista de precios utilizada, por descuento efectuado etc. (Ejemplo, si facturo al cliente JJ la comisión es 10%, cualquier otro cliente, 8%, pero si realicé más de un 5 % de descuento al facturar, la comisión será 7% y 5% respectivamente.
  • Liquidación automática.
  • Consulta y listados.
  • Varias formas de liquidación: al emitir la factura, al cobrar 100% de la factura, o proporcional al cobro.
  • Permite calcular la comisión del vendedor y del jefe de vendedores.
  • Permite que en una misma factura, cobren comisión distintos vendedores en cada ítem de la misma.
  • También puede pagar comisiones por cobranzas efectuadas.
-  Estadísticas.
  • Total o mes x mes.
  • Diferentes rangos de consulta.(por cliente, por fecha, por artículo o grupo de artículos etc.)
  • Informa ganancias obtenidas, por artículo o por grupo, mes a mes o año a año.
  • Posibilidad de impresión.
  • Estadística de cobranzas. (Informa el atraso con que fue cobrada cada factura).
  • Estadística comparativa. (compara el período elegido con el mismo período del año anterior)
  • Analiza para cuántos días hay stock de cada artículo, analizando la cantidad vendida en un período de tiempo indicado por el operador y el stock actual.
  • Estadística de compras por proveedor, grupo de proveedores, mes a mes, año a año etc.
- Seguridad.
  • Si alguna persona modifica algún archivo manualmente (por fuera del sistema); el sistema lo detectará y lo informará en auditoría.
  • Usted puede configurar el menú de acceso al sistema para cada operador.

Ejemplo:
- El operador #4 no tiene acceso a las cuentas corrientes.
- El operador #6 solo tiene acceso a ingreso de stock.

- Bloqueo.
  • Bloqueo del sistema por cierre del ejercicio.

(Si ud. cierra el sistema al 31-12-04 nadie podrá modificar documentos, pagos en cuenta corriente, movimientos de caja etc. que afecten al período).

- Auditoría.
  • El sistema registra internamente que operador realiza las tareas.

Ejemplo:
1- Se necesita saber quién confeccionó la factura NN.
El sistema lo informa en “CONSULTA DE DOCUMENTOS”.
2- Un empleado roba mercadería. Para que el stock indicado por el sistema coincida con el stock real corrige el dato en la computadora.
El sistema informa quién, en que fecha, a que hora realizó la operación.

  • La forma de ver los registros no figura como opción en el menú del sistema y jamás será documentada para que ,si ud. lo desea, permanezca en secreto.
- Varios.
  • El sistema le avisará si se están por acabar los formularios (Facturas 'A','B', Remitos Etc.)
  • Envío de información a su contador automático vía diskette / internet.
  • Envío de listas de precios a sus clientes vía diskette / internet.
  • Impresión de etiquetas con código y nombre de artículo.
  • Impresión de sobres (correo).
  • Impresión de marbetes.
  • Chequeo de correlatividad de documentos.
- Forma de trabajo.
  • El sistema guiará al operador mediante un menú de manejo muy sencillo (totalmente en castellano).

- Visualización.
  • El sistema permite al operador configurar los colores de las pantallas a su gusto.
- Control de acceso al sistema.
  • Manejo de operadores del sistema.
  • Acceso al sistema mediante contraseña.
  • Cada operador accederá a los puntos del sistema que ud. le permita.
- Reconstrucción de archivos de índices.
  • Ante un inconveniente (por ejemplo; interrupción de energía eléctrica) el menú del sistema permite al operador regenerar automáticamente los índices
- Módulos y sistemas especiales disponibles no incluídos en el sistema standard.

Importaciones (control y análisis de costos).
Valuación de existencias vía método PEPS (primero entrado primero salido), UEPS (último entrado primero salido) o PPP (precio promedio ponderado).
Cálculo de costos de exportaciones.
Producción.
Sistema de Contabilidad.
Exportación de datos a sistema C.I.T.I.
Envío de presupuestos en formato html (con o sin foto del artículo) vía mail.
Percepciones de Ingresos Brutos con captura mensual automática de porcentajes (Arba)
Facturación mensual automática (Empresas que facturan abonos mensuales como video cable, internet, etc)